ثبت علامت از طریق پروتکل بین المللی مادرید
سیستم استعلام و ثبت برند مادرید یکی از مهمترین خدماتی است که مؤسسه سرو در اختیار شما قرار میدهد. این مجموعه با ارائه بهترین راهکارها برای ثبت برند در عرصه بینالمللی از طریق مشاورههای تخصصی رایگان، ثبت برند بین المللی مادرید را در زمان کوتاهی برای شما میسر میسازد. ثبت مادرید علامت تجاری یک سیستم بینالمللی است که زیر نظر سازمان جهانی مالکیت فکری (WIPO) اداره میشود.
ثبت برند در امارات بصورت محلی یا از طریق معاهده مادرید امکان پذیر است که انتخاب روش به هدف و چشم انداز مشتری بر میگردد.
ثبت مادرید چیست ؟
ثبت برند مادرید نوعی آییننامه و موافقتنامه مشترک بین 100 الی 120 کشور جهان است که به منظور حمایت از علائم تجاری در سطح بین المللی و حفظ حقوق برندها در کشورهای عضو راهاندازی شده است. این کنوانسیون توسط دفتر بین المللی سازمان جهانی مالکیت معنوی (WIPO) اداره میشود و مقر آن در سوئیس قرار دارد.
بر اساس سیستم ثبت برند جهانی مادرید، ثبت علامت با توجه به قوانین داخلی کشورها بررسی میشود و پس از آن ثبت بینالمللی علائم تجاری صورت میگیرد. سیستم ثبت مادرید علامت تجاری برخلاف روشهای سنتی که باید برند در هر کشور به طور جداگانه ثبت شود، فرآیند سادهتری دارد و هزینهها را نیز به طور قابل توجهی کاهش داده است.
مزایای ثبت برند بین المللی مادرید
کسب و کارهای مختلف در سراسر جهان میتوانند برند تجاری خود را از طریق کنوانسیون بینالمللی مادرید به ثبت برسانند. ثبت برند بین المللی مادرید مزیتهایی را برای کسب و کارتان به همراه خواهد داشت. این مزایا عبارتند از:
صرفه جویی قابل توجه در زمان و هزینه ها
ثبت برند بین المللی مادرید باعث کاهش چشمگیر هزینههای ثبت جداگانه در کشورهای مختلف میشود. در ثبت مادرید برند، شما دیگر به پرداخت هزینههای متعدد و استخدام وکلای محلی در هر کشور بهصورت مستقل، نیازی نخواهید داشت. همچنین از آنجایی که روند ثبت بهصورت همزمان در کشورهای انتخابی انجام میشود، باعث میگردد تا فرآیند حمایت بینالمللی تسریع یابد. علاوه بر این، کاهش هزینههای ترجمه، حذف بروکراسیهای تکراری و پرداخت یکپارچه هزینهها به فرانک سوئیس را در پی دارد. این موضوع به شفافتر و قابل پیشبینیتر شدن مدیریت مالی فرآیندهای ذکر شده برای شرکتها کمک میکند.
پوشش گسترده در بازارهای جهانی
سیستم ثبت برند مادرید امکان حمایت از علامت تجاری کسب و کارتان را در تعداد زیادی از کشورهای عضو فراهم میکند. در نتیجه، کسب و کارتان اجازه فعالیت بهصورت همزمان و مؤثر در بازارهای منطقهای و بینالمللی را خواهد داشت. این موضوع به محافظت کسب و کارتان از سوء استفاده احتمالی نیز کمک میکند. شما میتوانید با انتخاب کشورهای هدف در همان اظهارنامه اولیه، استراتژی توسعه بازار را بهصورت مرحلهای یا گسترده طراحی کنید. این مزیت ثبت مادرید علامت تجاری برای شرکتهای صادراتمحور و استارتاپهای در حال رشد بهعنوان یک مزیت رقابتی بسیار مهم خواهد بود.
مدیریت ساده تغییرات و تمدید برند
با استفاده از ثبت برند جهانی مادرید، هر گونه تغییر مانند انتقال مالکیت اصلاح نام یا نشانی و حتی تمدید اعتبار برند، از طریق درخواست مرکزی قابل انجام است. مدیریت ساده تغییرات و تمدید برند باعث میشود که دیگر نیازی به ثبت جداگانه تغییرات در هر کشور نداشته باشید. در نظر داشته باشید که اعتبار ثبت بینالمللی معمولاً 10 سال است. در نتیجه به کاهش هزینههای اداری و احتمال بروز خطا یا ناهماهنگی در کشورها کمک میکند.
تقویت حمایت حقوقی و حفظ اولویت زمانی
سیستم ثبت برند مادرید به مالک برند این امکان را میدهد تا از حق تقدم ثبت اولیه خود در کشورهای عضو بهرهمند باشد. در نتیجه، از ثبت برندهای مشابه توسط اشخاص دیگر در بازارهای هدف جلوگیری میکند. ثبت برند بین المللی مادرید کمک میکند تا در صورت نقض حقوق علامت تجاری، امکان پیگیری قانونی در کشورهای منتخب را داشته باشید. با این تفاسیر، امنیت سرمایهگذاری در بازارهای خارجی افزایش مییابد و بستر مطمئنی برای توسعه بلندمدت برند در اختیار خواهید داشت.
افزایش اعتبار و وجهه بین المللی برند
کسب و کارهایی که به دنبال ثبت برند بین المللی مادرید هستند، بهنوعی نگاهی حرفهای و بلندمدت به بازارهای جهانی دارند. در واقع، هر برند و کسب و کاری که تحت حمایتهای بینالمللی قرار گیرد، اعتبارش نزد شرکای تجاری، سرمایهگذاران و نمایندگان خارجی افزایش مییابد.
مشاوره با ما
مراحل ثبت برند مادرید با مؤسسه سرو
ثبت مادرید علامت تجاری نیاز به انجام یکسری فعالیتها دارد که برخی از آنها به دلیل دشوار بودن لازم است به دست افراد کاردان و باتجربه انجام شود. مراحل ثبت و استعلام برند مادرید بهصورت زیر است.
1- بررسی وضعیت فعلی علامت تجاری
در ابتدا برای ثبت برند بین المللی مادرید لازم است از معتبر بودن ثبت ملی علامت تجاری در کشور مبدأ اطمینان حاصل کنید. بررسی کنید که برای ثبت فعلی، مغایرت یا مشکلی وجود نداشته باشد. در صورتی که علامت تجاری شما تمدید نشده است یا مشکلات حقوقی دارد، حتماً باید برای رفع آنها اقدام کنید.
2- انتخاب کشورهای جدید برای اضافه کردن
در مرحله بعد، نیازهای تجاری و بازارهای هدف در کسب و کارتان را بررسی کنید و با توجه به آنها، کشورهای جدید برای ثبت مادرید علامت تجاری را مشخص نمایید. در نظر داشته باشید که کشورهای انتخاب شده باید عضو معاهده مادرید باشند. در نتیجه اگر غیر از این باشد، فرآیند ثبت علامت تجاری را باید بهصورت ملی و جداگانه در کشورهای موردنظر انجام دهید.
3- تکمیل فرم درخواست افزودن کشورها (فرم MM4)
شما برای اضافه کردن کشور به ثبت برند جهانی مادرید لازم است فرم مخصوصی با عنوان فرم MM4 را پر کنید. در درج اطلاعات فرم MM4 دقت حداکثری داشته باشید و اطلاعات موردنیاز را درج نمایید. از اطلاعات خواسته شده در این فرم میتوان به موارد زیر اشاره کرد: • اطلاعات درخواستدهنده و علامت تجاری ثبتشده • کشورهایی که قصد اضافه کردن آنها را دارید • طبقهبندی کالاها و خدمات مورد نظر برای این کشورها
4- پرداخت هزینه های اضافی
در اضافه کردن کشور به ثبت برند مادرید لازم است هزینههای اضافی را پرداخت کنید. هزینههای پرداختی در ثبت برند سیستم مادرید بسته به تعداد کشورهایی که مشخص کردهاید و طبقهبندی کالاها و خدمات متفاوت است. هزینه ثبت برند مادرید به WIPO پرداخت میشود و شامل موارد زیر میشود: • هزینههای اصلی ثبت بینالمللی • هزینههای مربوط به هر کشور جدید
5- ارسال فرم MM4 به وایپو
در مرحله بعد باید درخواست خود را به دفتر مالکیت فکری کشور مبدأ یا مستقیماً به وایپو ارسال کنید. درخواست شما توسط وایپو پردازش میشود و سپس به کشورهایی که مشخص کردید، ارسال میگردد.
6- بررسی درخواست توسط کشورهای جدید
پس از ارسال فرم MM4 به وایپو، نوبت به بررسی درخواست ثبت برند مادرید توسط کشورهای جدید میرسد. درخواست شما توسط هر کشوری که به ثبت اضافه میشود، بررسی خواهد شد. کشورهای موردنظر 18 ماه فرصت دارند تا نسبت به پذیرفتن یا رد درخواست ثبت برند بین المللی مادرید اظهار نظر کنند. در صورت مغایرت نداشتن علامت تجاری کسب و کارتان با قوانین ملی کشورهای موردنظر و یا شباهت نداشتن با سایر علائم تجاری، درخواست ثبت مادرید علامت تجاری تأیید میشود. لازم به ذکر است که هر کشور بهصورت جداگانه، نتیجه درخواست را اعلام میکند. در صورت رد شدن علامت تجاری شما در یک کشور، این رد ثبت برند جهانی مادرید تنها در همان کشور اعمال خواهد شد و تأثیری بر سایر کشورها نخواهد داشت.
7- تایید یا رد درخواست توسط کشورهای جدید
در مرحله پایانی ثبت برند مادرید و بعد از تأیید نهایی، وایپو، گزارش بهروز شدهای را صادر میکند. در این گواهی، کشورهای جدیدی که قصد اضافه کردنشان را دارید، مشاهده میشوند. گزارش بهروز شده WIPO نشان میدهد که علامت تجاری شما در کشورهای جدید به ثبت رسیده است و از حمایتهای قانونی آنها برخوردار خواهید بود.
برای اطلاع از قوانین و مقررات
ثبت علامت شماره خود را اسال کنید
مدارک مورد نیاز برای ثبت برند مادرید با مؤسسه سرو
برای ثبت برند مادرید لازم است برخی مدارک را در اختیار داشته باشید. مدارک موردنیاز برای ثبت برند بین المللی مادرید شامل موارد زیر میشوند:
- فرم تقاضانامه تکمیل شده به همراه اسامی کشورهای مورد نظر
- معرفینامه رسمی شرکت به همراه امضا مدیران (برای اشخاص حقوقی)
- کپی کارت ملی متقاضی
- کپی شناسنامه متقاضی
- تصویر مدارک ثبت برند در کشور مبدأ
- رسید پرداخت هزینه بررسی اظهارنامه ثبت بینالمللی علائم تجاری
- روزنامه رسمی تأسیس
- روزنامه آخرین تغییرات شرکت (برای اشخاص حقوقی)
- اظهارنامه یا اصل گواهینامه ثبت علامت تجاری در ایران
- وکالتنامه رسمی وکیل در صورت انجام کارها توسط آن
* قابل توجه : کپی تمامی مدارک شناسایی اعم از مدارک مالکین و مدارک مربوط به فعالیت باید برابر اصل باشد
کشورهای عضو غیرفعال در سیستم مادرید
کشورهایی که هر کدام از شرایط زیر را داشته باشند، در لیست کشورهای عضو غیرفعال سیستم بین المللی مادرید قرار میگیرند:
عدم پذیرش درخواست های جدید
کشورهایی که از پذیرفتن درخواستهای جدید ثبت بینالمللی علائم تجاری خودداری میکنند، در لیست کشورهای عضو غیرفعال سیستم ثبت برند بین المللی مادرید قرار میگیرند.
محدودیت های حقوقی یا اجرایی
برخی از کشورها، قوانین خاصی دارند که با قوانین و شرایط ثبت برند مادرید مطابقت ندارد و شما نمیتوانید برای ثبت برند جهانی مادرید اقدام کنید.
تأخیر در پردازش درخواست ها
پردازش درخواست ثبت مادرید علامت تجاری شامل محدودیتهای زیرساختی، اداری یا حقوقی میشود. این موضوع ممکن است در برخی کشورها، موجب تأخیر در روند ثبت مادرید شود یا به طور ناقص انجام گردد.
اعلام عدم موافقت با برخی درخواست ها
برخی از کشورهای عضو سیستم مادرید ممکن است به خاطر قوانین داخلی خود، درخواست ثبت برند بین المللی مادرید را قبول نکنند. در چنین مواردی، درخواستکننده با ریسک رد شدن درخواست در کشور موردنظر مواجه میشود.
با توجه به اینکه هر کشور، قوانین خاص خود را برای بررسی اظهارنامههای دریافتی دارد، بنابراین نمیتوان مدتزمان دقیقی برای ثبت برند جهانی مادرید در نظر گرفت. با این حال پیشبینی میشود برای ثبت مادرید علامت تجاری زمانی بین 7 تا 10 ماه طول بکشد. پس از ثبت نام و همچنین بررسیهای انجام شده توسط سازمان WIPO، درخواست شما به کشورهای مشخص شده ارسال شده و روال قانونی آنها طی میشود. در صورتی که اظهارنامه شما برای یک حوزه، متقاضیان زیادی داشته باشد، احتمالاً باید مدتزمان بیشتری را برای دریافت تأییدات لازم در نظر بگیرید.
هزینه ثبت برند مادرید
یکی از مهمترین مواردی که در میان کسب و کارها مورد بحث قرار میگیرد، موضوع هزینه ثبت برند مادرید است. هزینه ثبت برند بین المللی مادرید که توسط سازمان جهانی مالکیت فکری یا WIPO اداره میشود، شامل سه هزینه اصلی است. این موارد عبارتند از:
حق الثبت ضمیمه ای (Supplementary Fee)
در ثبت برندهای بینالمللی در صورتی که برای هر طبقه کالا یا خدماتی که بیش از سه طبقه باشد، حقالثبت ضمیمهای اخذ میشود. اگر ثبت برند بین المللی مادرید نیز سه طبقه کالا یا خدمات گنجانده شده باشد، لازم است برای هر طبقه اضافی هزینه ضمیمهای پرداخت کنید.
حق الثبت تکمیلی (Complementary Fee)
شما برای هر کشور یا منطقهای که قصد درخواست ثبت علامت تجاری دارید، باید هزینه حقالثبت تکمیلی را خرج کنید. هرچقدر تعداد کشورها یا مناطق اضافه شده به درخواست ثبت برند مادرید بیشتر باشد، این هزینه نیز بیشتر خواهد شد.
حق الثبت اساسی (Basic Fee)
این هزینه برای ثبت درخواست بینالمللی علامت تجاری دریافت میشود و در همه درخواستها وجود دارد. هزینه حقالثبت اساسی معمولاً برای دو مورد هزینه علامتهای تکرنگ و هزینه برای علامتهای رنگی تقسیم میشود. لازم به ذکر است که برای علامتهای رنگی باید هزینه بالاتری خرج کنید.
ثبت برند مادرید چقدر زمان می برد؟
سوالات متداول
ثبت برند بین المللی مادرید یک سیستم بینالمللی تحت نظارت سازمان جهانی مالکیت فکری است که بهصورت World Intellectual Property Organization و به اختصار WIPO نوشته میشود. با استفاده از این سیستم بینالمللی میتوان برند خود را در چندین کشور عضو به ثبت رساند.
اگر نیاز به حضور برندتان در چندین کشور جهان را داشته یا قصد توسعه در کشورهای مختلف را دارید، میتوانید از ثبت مادرید علامت تجاری استفاده کنید.
مجموعه سرو از تجربه و تخصص بالایی در زمینه ثبت علامت تجاری از طریق سیستم مادرید برخوردار است و مزایای متعددی را برای متقاضیان ثبت برند جهانی مادرید فراهم میآورد.
در نظر داشته باشید که ثبت برند بینالمللی پیچیدگیهای خاص خود را دارد و برای استعلام ثبت مادرید نیز باید نسبت به قوانین و مقررات بینالمللی آشنایی داشته باشید. حضور یک وکیل و متخصص در حوزه مالکیت صنعتی باعث جلوگیری از مشکلات حقوقی و موفقیتآمیز بودن تمام مراحل میشود.
هزینه ثبت برند بین المللی مادرید در حالت کلی به سه دستهبندی حقالثبت اساسی، حقالثبت تکمیلی و حقالثبت ضمیمهای تقسیم میشود که در متن مقاله به توضیح آنها پرداختیم.